Lockers instellen
(Start)document toevoegen

Wanneer je studenten in groepen (Groups) verdeelt om hen bijvoorbeeld samen te laten werken aan een opdracht, te laten discussiëren over een topic of om peerfeedbackrondes te houden, is het belangrijk dat zij onderling goed met elkaar kunnen communiceren. Door middel van een Group Locker geef je studenten de mogelijkheid om gemakkelijk en snel bestanden met elkaar te delen.

Voordelen van een Group Locker:

• Het is een groepsgebonden digitale opslagplaats van 1 GB (vergelijkbaar met Dropbox) waarin studenten verschillende soorten bestanden (documenten, afbeeldingen et cetera) kunnen uploaden en opslaan binnen Brightspace.
• Alle groepsleden kunnen mappen aanmaken om de lockerinhoud te ordenen en nieuwe (HTML-)bestanden creëren.
• Als docent kun je de inhoud van alle lockers bekijken en wijzigen (je hoeft hiervoor zelf geen lid te zijn van de groep).  
• Docenten kunnen gemakkelijk groepsleden vanuit de locker mailen met de optie Email Group Members.
• Alle groepsleden kunnen de bestanden in de locker downloaden en offline bewerken, waardoor studenten eenvoudig elkaars werk kunnen bekijken, aanvullen en van feedback voorzien.
• Alle bestanden binnen de locker zijn alleen voor de groepsleden (en de docent) toegankelijk en kunnen dus niet publiek gemaakt worden.
• Alle groepsleden kunnen zien wanneer voor het laatst een bestand geüpload is en door wie. NB: je kunt bestanden niet online bewerken.

• Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
• Klik op Groups. Je landt op de Groups homepage.

1. Selecteer onder View Categories in het dropdownmenu de group category waaraan je een locker wilt toewijzen (in de afbeelding hierboven zie je dat de group category Practicumgroep is geselecteerd en dat deze uit twee groepen studenten bestaat, Pracgr-1 en Pracrg-2).
2. Klik op het pijltje achter de naam van de groep.
3. Klik op Edit Category.

1. Scroll naar Additional Options onderaan de pagina en vink Set up lockers aan.
2. Klik op Save. Je landt weer op de Manage Groupspagina.

Om naar de lockers te gaan, klik je wederom op Edit Category onder het pijltje achter de group category.

Onderaan de pagina zie je Existing Workspace en daaronder de lockers die je hebt aangemaakt. Elke groep in de group category heeft nu een locker (in het voorbeeld zijn twee lockers aangemaakt: een locker voor Pracgr-1 en een locker voor Pracgr-2).

1. Klik op (een van) de link(s) om naar een locker te gaan (bijvoorbeeld om een (start)document in de locker te plaatsen).
2. Klik op Save of Cancel om terug te keren naar de overzichtspagina van de group category waarvoor je de lockers hebt ingesteld.

In de kolom Locker zie je nu dat je aan de groep(en) een locker hebt gekoppeld. Klik op Group Files om de locker van die groep te openen en bestanden in de locker te plaatsen/te bekijken (in bovenstaande afbeelding zie je dat de twee groepen Pracgr-1 en Pracgr-2 uit de group category Practicumgroep beide een locker hebben en dat de Group Files van Pracrgr-1 geselecteerd zijn om te bekijken).

• Klik op de overzichtspagina van de group category op Group Files bij de gewenste groep (in de kolom Locker).

• Klik op New File.

1. Geef het bestand een naam (bijvoorbeeld: READ ME!).
2. Vat kernachtig je boodschap samen onder Description.
3. Klik op Create.

Zoals je in de afbeelding hierboven kunt zien, bevat de locker nu een duidelijke waarschuwingstekst, zodat alle groepsleden weten dat zij extra voorzichtig moeten zijn met het verwijderen van bestanden:

• Op eenzelfde manier kun je ook instructies toevoegen (of via Upload Files).
• Klik op New Folder om de locker vast van mappen te voorzien.

NB: je kunt helaas niet hetzelfde bestand snel in verschillende groepslockers plaatsen. Je moet elke locker afzonderlijk openen en het (waarschuwings)bestand maken (New File) of uploaden (Upload Files).