Classlist bekijken
- Navigeer naar Administration in de navbar van je cursus.
- Klik op Classlist.
- Je ziet een overzicht van alle studenten en docenten (ook beoordelaars) in de cursus. Als er een groen bolletje naast de naam staat, is die persoon online.
- Onder Role zie je de rol van de persoon.
- Onder de tabel zie je het aantal deelnemers van het gekozen tabblad. Onder het tabblad All zie je het totaal aantal deelnemers in de cursus.
Je kunt de personen filteren op groepen:
- Klik op het dropdownmenu naast View By.
- Klik op Groups.
- Klik op Apply.
- Achter Groups selecteer je de gewenste groep.
Je kunt personen ook flaggen. Dit doe je door op het vlagicoon te klikken voor de foto van de betreffende persoon. Flaggen doe je als je bepaalde personen gemakkelijk wilt terugvinden.
Je kunt specifieke studenten/docenten zoeken door de naam van die persoon in te typen in de zoekbalk (Search For). Klik op Show Search Options om specifieker te kunnen zoeken.
- Search in: Vink aan of je zoekt op voornaam, achternaam en/of gebruikersnaam.
- Search Type: Je hebt drie keuzes: de naam moet de zoekterm bevatten (Contains), gelijk zijn aan (Exact Match) of moet beginnen met (Starts With).
- Role: Zoek op rol.
- Flagged: Zoek enkel flagged/unflagged personen.
- Online Status: Zoek alleen personen die online/offline zijn.
- Active Status: Zoek alleen personen die op actief/inactief staan.
- Als je alleen de docenten of de studenten wilt zien, navigeer dan respectievelijk naar het Teacher tabblad of het Student tabblad.
- Je kunt ook zien in welke groepen een student zit:
- Klik op het pijltje naast de naam.
- Klik op View Group Enrolments for. Een nieuw venster (pop-up) opent waarin je ziet in welke groep(en) de student zit.
Overzicht cursusinschrijvingen
- Klik op Enrolment Statistics voor een overzicht van in- en uitschrijvingen.
In de tabel zie je alle mogelijke rollen en hoeveel personen met een bepaalde rol in je cursus zitten. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel studenten ingeschreven zijn (Enrolments) en hoeveel zich hebben teruggetrokken en wanneer (Withdrawals). Personen die zich hebben uitgeschreven kun je nog wel e-mailen.
Het is niet mogelijk om zelf handmatig studenten of medewerkers die uit OSIRIS komen toe te voegen aan de cursus (via Add Participants). Neem hiervoor contact op met het beheer van OSIRIS. Voor het toewijzen van rollen geldt hetzelfde. Bekijk voor meer informatie ook het artikel over rollen en rechten in Brightspace.
Uitzondering: aan cursussen waarbij geen sprake is van een koppeling tussen Brightspace en OSIRIS kan de coördinator van de cursus wel personen toevoegen aan de cursus.
Personen toevoegen als coördinator
- Klik op Add Participants om personen toe te voegen aan de cursus.
- Klik vervolgens op Add existing users.
- Typ de naam, achternaam of username in het zoekveld onder Add Existing Users. Klik vervolgens op het vergrootglas.
- Selecteer de gewenste persoon/personen.
- Geef de persoon/personen een rol (bijvoorbeeld teacher of student). Je geeft iedereen in een keer een bepaalde rol onder Enrolment Options. Selecteer bij Set all roles to een rol en klik op Set all roles.
- Je herkent gebruikers die al toegevoegd zijn in de classlist aan een icoontje achter de naam.
- Klik op Enrol Selected Users om alle geselecteerde personen toe te voegen.
Je kunt maar op een zoekterm tegelijk zoeken. Dit betekent dat als je meerdere personen wilt toevoegen je deze een voor een moet opzoeken en toevoegen.